MEMÓRIAS DO TRABALHO: A VIDA NO ESCRITÓRIO

Um acervo histórico, mesmo quando aparentemente corriqueiro, pode guardar histórias diversas, além de cumprir um importante papel social: preserva a memória coletiva de uma comunidade e de uma época. Por meio deles, conseguimos entender um pouco mais sobre o modo de vida, os valores e as tradições de um determinado tempo ou lugar.

No acervo do Centro de Documentação, Memória e Referência da Fundação Salvador Arena (CDMR) são encontrados itens variados, preservados pela sua relação com a história da Termomecanica e da Fundação, mas que carregam também fragmentos de histórias que extrapolam os limites da instituição.

REVOLUÇÃO INDUSTRIAL

O modelo “clássico” de escritório surgiu após a revolução industrial, quando a função administrativa foi separada da produção. Nesse momento — final do século XIX —, apesar de estarem fisicamente separados das fábricas, os escritórios apresentavam uma organização ainda muito fabril, com grandes salões centrais e mesas enfileiradas.

Imagem 1, sala da empresa de seguros Metropolitan Life em Nova York no início do séc. XX. Imagem 2, escritório corporativo da década de 1950.

Nesta exposição, alguns objetos, imagens e depoimentos nos guiam para uma visita à rotina de trabalho nos escritórios da instituição, de sua fundação até a década de 1990.

Diante do material exposto, podemos observar muitas mudanças, principalmente em relação aos instrumentos utilizados. Parece possível, também, observar algumas permanências: As ferramentas mudaram em tecnologia e design, mas e em suas funções primordiais? Ainda hoje, nos escritórios, parte do trabalho envolve calcular, autenticar e criar registros padronizados.

Essas funções, no entanto, exigiam uma série de saberes e técnicas diferentes das que são necessárias hoje. Datilografar, por exemplo, era uma das habilidades mais requisitadas no mercado de trabalho, especialmente para as mulheres. Para esta função, a velocidade e a precisão eram muito valorizadas, uma vez que os erros não podiam ser corrigidos facilmente, como hoje conseguimos fazer nos computadores.

Na imagem abaixo, extraída do livro Manual de Dactilografia, de Ernani Macedo de Carvalho, publicado pela Editora Globo em 1962, podemos ver, por exemplo, uma série de instruções para que o trabalho na máquina de escrever fosse realizado da forma esperada.

Manual de Dactilografia - Ernani Macedo de Carvalho - Edit. Globo

Esses procedimentos eram ensinados também nos cursos de datilografia, tão importantes, à época, para o ingresso no mercado de trabalho. Hoje, para realizarmos trabalho administrativo, as exigências são as mesmas?

Na série Mad Men, que atravessa as décadas de 1960 e 1970, é possível acompanhar as mudanças ocorridas no ambiente de trabalho durante esse período. O programa, ambientado principalmente em uma agência de publicidade norte-americana, mostra transformações que vão muito além do cenário: mudam as roupas, os cabelos, os comportamentos. Todas essas transformações são acompanhadas e, de certa maneira, possibilitadas pelos avanços tecnológicos que trouxeram novas formas de nos relacionarmos com o mundo.

Na imagem, um telefone de disco representa a forma de comunicação da época, modelo similar ao que encontramos em algumas fotos do escritório da Termomecanica. Já a presença da máquina de escrever, do carimbo e da luminária evidencia a centralidade dos documentos físicos na rotina dos escritórios, pois esses instrumentos eram essenciais para a criação, a validação e a leitura de registros que só existiam em suporte papel.

Cenas da série “Mad Men”, produzida pelo canal AMC.

De que forma essas transformações tecnológicas ocorridas a partir da segunda metade do século XX impactaram em nossas rotinas diárias no trabalho e na vida? Nossa relação com o trabalho e a forma como vivemos e pensamos se tornou diferente a partir delas? Essas são algumas reflexões que podem ser estimuladas pelo acervo do CDMR.

MÁQUINAS DE AUTENTICAÇÃO DE CHEQUES

Em 2024, as transações realizadas por meio de cheques representaram apenas 0,5% do total das transações realizadas no país, de acordo com a Febraban, mas até poucos anos atrás, essa era a forma mais prática e viável para recebimento ou envio de dinheiro. As autenticadoras eram usadas para carimbar o valor do cheque de forma a impossibilitar sua adulteração.

MÁQUINA DE ESCREVER

Máquina de escrever fabricada pela Underwood Typewriter Company e utilizada no início das atividades do Colégio Termomecanica.

CALCULADORA OLIVETTI

Olivetti Summa é uma série de calculadoras profissionais e semiprofissionais criadas para uso doméstico ou em escritórios. Contando com diversas funcionalidades e com bobina impressora, era utilizada no setor de contabilidade da Termomecanica em meados da década de 1970.

Autenticadora de cheques, máquina de escrever e calculadora do acervo do CDMR.
TIPOS PARA IMPRESSÃO

Imprimir documentos é uma ação corriqueira nos setores administrativos de qualquer empresa. Basta um clique no ícone da impressora para ter o documento em mãos, mas essa tecnologia se transformou muito ao longo dos séculos. A impressão teve início no século XV, quando foi inventada a prensa tipográfica, um dos marcos mais importantes da história. A prensa de Gutenberg foi usada por muito tempo na impressão de livros e jornais e mudou a forma como vemos o mundo e transmitimos conhecimento, permitindo que a informação circulasse com muito mais agilidade e efetividade.

Há algumas décadas, uma gráfica interna era responsável pela impressão dos comunicados, relatórios e outros documentos da Termomecanica. No acervo do CDMR, um tipo de impressão com o nome da Fábrica guarda a memória dessa época.

SINETE PERSONALIZADO DE SALVADOR ARENA

Utilizado amplamente entre os séculos XVI e XVIII, o sinete, instrumento com a função de imprimir brasões ou iniciais na cera dos lacres de cartas e documentos, ainda era presente no cotidiano de Salvador Arena até poucas décadas, como mostra um sinete personalizado com suas iniciais, presente no acervo do CDMR.

Hoje, os sinetes são usados principalmente em convites de casamentos ou de eventos solenes.

Tipo para impressão e sinete, ambos do acervo do CMDR.
SETORES ADMINISTRATIVOS DA TERMOMECANICA

Nas imagens, além dos aparelhos de telefone de disco rotativo, também é possível verificar a importância da máquina de escrever, um dos principais instrumentos de trabalho nos escritórios e símbolo da eficiência e da organização das atividades administrativas. À época, o som das teclas das máquinas de escrever e do toque dos telefones era constante nos ambientes de escritório, criando uma atmosfera característica.

Além disso, eram comuns as calculadoras mecânicas e os armários do tipo arquivo, para armazenar documentos em papel. A organização era essencial, já que todas as informações eram registradas e arquivadas fisicamente.

Setores administrativos da Termomecanica, 1962.

Entre os setores que desempenham suas funções em ambiente de escritório, destaca-se a contabilidade. A missão desse setor é, de forma resumida, organizar o patrimônio de uma empresa ou instituição, assim como suas variações e fenômenos, sob aspectos qualitativos e quantitativos. Essa função, de produzir e organizar informações sobre os bens, direitos e obrigações, permanece essencialmente a mesma ao longo do tempo.

As formas de se desempenhar esse trabalho passaram por diversas transformações, impulsionadas pelos avanços tecnológicos. Desde as antigas anotações manuscritas de bens e transações até os modernos sistemas digitais de gestão, a contabilidade evoluiu para tornar os processos mais ágeis, precisos e eficientes e, consequentemente, transformar também a rotina dos trabalhadores da área.

Nas fotos, de 1973, é possível ter uma ideia de como trabalhavam os funcionários da contabilidade da Termomecanica. A diversidade dos equipamentos sobre as mesas mostra como suas funcionalidades eram divididas.

Neste período, os contadores ainda utilizavam livros contábeis físicos, calculadoras simples e arquivamento em pastas, e não era possível compartilhar automaticamente os dados registrados entre funcionários e diferentes setores, ou acessá-los remotamente. Muitas funções já eram automatizadas, comparando com as décadas anteriores, mas o trabalho ainda exigia habilidades muito específicas, uma vez que quase todo o trabalho dependia diretamente do conhecimento técnico e da precisão humana, enquanto hoje muitos processos são automatizados por softwares.

Funcionários da contabilidade da Termomecanica, 1973.
O ESCRITÓRIO DE SALVADOR ARENA

Apesar de ocupar um espaço privativo, o escritório de Salvador Arena seguia os padrões estéticos e funcionais típicos entre as décadas de 1960 e 1980. O registro de 1997 captura o empresário em seu local de criação e gestão, um cenário onde a tradição se manifestava na mesa de madeira e na poltrona de couro. A simplicidade dos objetos à sua volta, como réguas e materiais de escritório convencionais reforça a preocupação de Salvador Arena com o trabalho manual e os detalhes técnicos.

Fotos do Salvador Arena em seu escritório, 1997 e anos 70.